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vip贵宾室使用管理办法一、凡与本馆有关的业务活动(报告会、讲座、远程课等)经馆长批准,方可使用报告厅,贵宾接待室。 二、校内外其它单位主办各种学术会议或报告会需借用报告厅、贵宾室,须先经馆长签字同意后,再告知数据技术部主任,由数据技术部根据报告厅使用时间统一安排,并由馆办公室收取场地费及服务费。 三、任何单位使用报告厅、贵宾室,必须严格遵守学校和本馆有关规定,不可燃放鞭炮,要严格控制音量。会议使用的标语,应按规定张挂,不能四处张贴。 四、严禁在报告厅内吸烟,嚼口香糖。不能随地吐痰,扔果皮纸屑,否则对责任人批评教育后还要按规定罚款。使用单位须负责报告厅使用期间的卫生清扫。 五、对报告厅、贵宾室内的设施,使用单位负责爱护,未经许可不准搬动,若有损坏、遗失,照价赔偿。 六、报告厅周末值班交接需在星期五下午下班之前完成,交接之前保证室内整洁。 七、值班人员需作好相关记载(包括开放记录以及设备记录)。
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vip贵宾室管理办法
为了加强管理,合理配置会议室资源,特制定本规范。本规范所指的会议室分为普通会议室和报告厅、贵宾室等高档会场两类。第一条 会议室使用通则(一)会议室是召开会议、研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用。(二)会议室由xx办公室负责管理。(三)学校会务组是从事会务工作的专职部门,会议室应经常保持室内清洁、整齐,设备完好,以备随时使用。会务组工作人员要严格室内物品的管理和维护,做到会散、人走、电源…………
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