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公司招待费管理制度及各项表格
为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高公司的经营管理水平,特制定本制度。
一、业务招待费用支出范围
(一)招待来访客人、客户的茶叶、水果、饮料等费用。
(二)宴请客人、客户(包括工作餐)的用餐、食品、酒水、礼品等费用。
(三)赠送客人、客户的纪念品等费用。
二、业务招待费用分管规定
(一)用于接待客人的茶叶、水果、饮料、以公司名义制作的纪念品、礼品等统一由人事行政管理中心经过采购评估后购买、订做、保管、发放。各部门需领用时,按有关规定填写《领用单》办理领用手续。
(二)公司举办的对外客户活动及员工活动的费用由市场管理中心、人事行政管理中心和财务管理中心集中管理,联合控制。
(三)宴请客人、客户发生的相关费用,遵从下文“三、四、”中的具体规定执行。
三、业务招待费用、客户会、年会、家属会申请工作流程
(一)业务招待费用----申请工作流程
各部门确因工作需要,必须宴请的,按提倡勤俭节约,反对铺张浪费的原则和方法办理。由主管部门实施招待,非相关人员一律不得参与,具体工作流程如下:
1、因正常业务需要招待外部来客时,应事前办理申请登记手续,并填写《业务招待申请表》(编号:jpt-qr-cg-012),经运营公司负责人、各职能中心负责人、顾问公司总经理批准后方可开支,具体审批权限如下:
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