县政务服务管理局档案收集归档管理办法

投稿人:ws_8… 发布时间:2017/11/8 投稿交换  申请VIP 全文1333字

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县政务服务管理局档案收集归档管理办法

  为加强xx县政务服务管理局档案管理,有效保护和利用档案资源,根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定。结合工作实际,特制定本制度:

  一、政务服务管理局档案内容

  政务服务管理局档案内容是指在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带以及在招标、投标、交易、采购、拍卖等工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

  二、档案的归档要求

  (一)、应归档的文件、材料应由各科室收集全齐。

  (二)、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

  (三)、归档文件材料注意:检查应盖公章是否盖了,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。(四)、归档的文件材料应是原稿原件,不得用复制件。

  (五)、归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。(六)、凡是归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。

  三、档案的归档管理

  1.各科室存放的档案柜,应及时上锁,确保安全…………


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