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**县按照档案工作科学化、制度化、规范化和现代化的建设目标要求,建立健全了档案管理工作的各项制度,完善和配套了相关设施,对档案管理的基础工作一一加以规范并实现“四化”。
一、收集归档程序化。严格按照建立健全干部人事档案材料归档相关制度,对于人事变动、公务员年度考核考评、工资调整、学籍学历、党团、奖惩等档案材料,及时督促、收集归档,按时完成年度文件材料的归档工作。每年组织人员及时对上一年度的文件材料进行收集、整理,对所缺材料及时与有关单位联系查找,做到了年度档案材料规范完整,无积存零散文件,检索工具齐全完备,统计台帐数据齐全、准确,报送档案统计材料及时,并按干部管理权限移交管档单位存档。在2004年1月10日以前各单位还对近年来形成的各类资料进行了一次彻底清理,并把清理出的应存入干部档案的材料,按干部人事档案管理权限及时分别报送相关档案管理部门。
二、鉴别整理规范化。严格按照《归档文件整理规则》、《干部档案工作条例》和《干部人事档案整理规范》要求,认真细致地鉴别、整理加工,对组织系统的文书档案、干部档案全部实行集中统一管理,并按照档案保存要求进行了妥善保管,做到材料收集齐全,鉴别准确,该归档的及时归档,不该归档的予以剔除;分类规范,加工合理,目录清楚,装订整齐,编目科学。集中统管的档案从未发生过丢失和泄密现象。
三、设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理初步达到标准化要求。一…………
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