一般设备及行政设备购置管理公开制度

内容预览：

一般设备及行政设备购置管理公开制度

一、管理目标：

作为一般设备及行政设备购置管理的职能部门，后勤管理办公室努力通过制度化管理，明确责任与权限，规范购置程序与行为，使购置行为更科学、公开、公正，提高服务质量，少花钱、多办事、办好事，取得社会效益与经济效益的更大提高。

二、管理范围：

1、由科研设备处管理的教学实验仪器设备以外的一般设备的购置或自制。

2、行政用机电设备、电子设备的购置。

三、管理过程：

（一）编制计划：

1、年初，由后勤管理办公室印发“一般设备及行政设备配置计划表”。

2、机关各职能部门和系科根据本单位年度事业发展的实际需要填写该计划表，并报送资产管理科。

3、由资产管理科会同有关职能部门对计划的可行性进行审核。

4、资产管理科将各单位的计划表汇总与库存量及可调配量一并提交办公室会议讨论审核，确定本年度预算计划报财务处。

5、年度预算确定后，后勤管理办公室应及时下达年度分配指标。

未按时填报计划表的单位，后勤管理办公室在半年内一般不再受理。确因教学科研、行政管理急需的设备，可由使用单位向资产管理科提出申请，经分管院长审批落实追加经费后方可确定分配指标。

（二）实施计划：

1、购置人员的业务要求

多跑，对厂家要进行实地考察，了解硬件状况；多问，多方听取已有使用单位的反馈信息；多比，采购时应货比三家，选择质量优、信誉好、价格低的厂家作为生产单…………

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