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办公室车辆管理防控措施及流程
办公室车辆廉政风险主要有三个方面:一是车辆用油;二是车辆维修保养;三是车辆使用。针对这三个方面特制定如下防控措施及流程。
一、车辆耗油管理
1、机关公务车辆用油实行总额控制,单车核算。车辆用油由办公室(车队)集中购买,领用实行登记。个人单独购买的汽(柴)油一律不予报销(公出车辆除外)。
2、市区内加油,司机向车管人员申请,由车管人员同司机共同去加油站加油,车管人员应及时登记加油时间、金额、车牌号、司机姓名,并由司机本人签字确认。
3、出市区公出加油,公出之前和公出回来司机应向办公室车管人员报告车辆行驶公里数,办公室车管人员负责审核登记,并签字确认。
4、办公室车管人员每月末负责登记、统计每台车辆的用油情况、行驶公里数等情况。用油要与车辆执行的任务统一,由车队审核,办公室定期抽查。用油与所派任务不符的,不予核销并由驾驶员本人承担用油等费用。年末统计出机关每台公务车辆的用油情况、行驶公里数。
5、机关公务用车用油报销程序是,由出差司机随差旅费报销单一并填写《监察及公务用车审批单》,先由办公室车管人员审核,之后由办公室主任审批。
二、车辆维修保养管理
1、机关公务车辆实行定点保养、维修制度。机关公务车辆一律到办公室指定的汽车修配厂保养、维修。保养、维修工作由机关车队统一负责安排。
2、日常维护保养要做到机油、汽(柴)油、刹车油、冷却液、轮胎气压、制动、转向、喇叭、灯光的安全、准确、可…………
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