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会计电算化论文:会计电算化内部控制的新问题与制度建设摘要:在归纳了实行会计电算化后,内部控制出现的很多新问题的基础上,提出了完善会计电算化下的内部控制制度的建议。关键词:手工会计;会计电算化;内部控制;制度建设
1会计电算化内部控制的新问题
在手工会计环境下,企业财务部门一般从两个方面实施内部控制:①从组织形式上,将财务部门按经济业务的性质划分为不同的核算职能组,如出纳组、资金组、资产组、成本等。严格的分工使得各职能人员严格限制在各自特定的业务领域内,并在职能主管的监督下,彼此构成一个内部牵制网。一旦出现问题,可以通过核对记录查出责任者,从而起到控制作用。②从会计账务处理的组织形式上,除了要保证账、证、表的处理工作由不同人员完成外,还要账账核对、账证核对、账表核对、账实核对。这些制度和措施的建立,一定程度上保证了会计资料的正确性和一致性,也保证了各项经济业务的合理性和合法性。
实行会计电算化后,只要将原始凭证或记账凭证输入计算机,日记账、明细账、总账和会计报表的生成和查询等工作都是由计算机自动完成,这种数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱。同时,这种变化虽然使数据处理流程大为简捷,但也使账簿间的相互控制不复存在,使账证核对、账账核对、账表核对失去作用。因此,手工条件下行之有效的内部控制制度,在电算化条件下已难以发挥其作用,会计电算化下的内部控制出现了很多新问题,表现为:1.1一旦输入出错会引发连锁反应
手工会计下从…………
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