文件材料归档和不归档范围

投稿人:webh… 发布时间:2006/6/7 投稿交换  申请VIP 全文1580字

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为了完整、系统地保存xx区工商局在工作活动中形成的公文、簿册、录音、录像、盘片各种门类和各种载体档案,提高归档文件材料的质量,以适应领导决策科学化和本单位各项工作需要,特制定《文件材料归档和不归档的范围》。

  一、归档的文件材料的范围

  凡是反映xx区工商局工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

  (一)上级机关的文件材料

  1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;

  2、上级机关颁发的属于本机关主要业务并要执行的文件,以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;

  3、上级机关领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的声像材料;

  4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。

  (二)本机关的文件材料

  1、本机关党组、行政领导会议文件材料及工作会议、专业会议材料;

  2、本机关颁发的(包括转发及其他机关联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;

  3、本机关的请示与上级机关的批复文件;

  4、本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告;

  5、反映本机关业务活动的专业文件材料;

  6、本机关检查下级机关工作,调查研究形成的重要文件材料;

  7、本机关或本机关汇总的统计表和统计分析资料(包括计算机盘片等);

  8、本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料…………


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