某公司办公事务管理规章制度

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某公司办公事务管理规章制度

　　一．总则

　　为加强公司办公事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制订本制度。

　　本规定所指公司办公事务管理包括办公用品申领和使用管理、会议制度、公章使用制度、文件收发制度、食堂管理制度、员工宿舍管理制度及其它等。

　　二．办公用品申领和使用管理

　　1.采购

　　1.1各部门及分公司按照公司规定提交采购申请，审批后，由后勤管理部统一采购；

　　1.2每月5日前各部门及分公司提交本月所需办公用品采购申请；

　　1.3办公用品一律由总公司后勤管理部统一管理。

　　2.领用

　　2.1每月10前后勤管理部将审核通过的采购用品统一发放；

　　2.2后勤管理部做好办公用品发放登记，各部门及分公司做好各自领用登记。

　　3.使用

　　3.1办公用品领用坚持“节约开支、合理使用”的方针；

　　3.2所有人员对办公用品必须爱护、勤俭节约、杜绝浪费，努力降低消耗；

　　3.3字笔、油笔要爱护外壳，使用完后更换笔芯；

　　3.4提倡无纸化办公，节约用纸，避免浪费，提倡办公室用纸的再利用；

　　3.5后勤管理部每月清理和核对库存物品与对账薄是否一致；

　　3.6耐用和高档办公用品受损报废，应交回总公司后勤管理部，不得擅自处理；

　　3.7对于需要处理的物品，经需报公司总经理同意。

　　3.8严禁虚报冒领…………

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