内蒙古农村信用社信贷档案管理办法

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内蒙古农村信用社信贷档案管理办法

第一章　总　则第一条为加强对全区农村信用社信贷档案的规范化管理，强化信贷基础管理工作，有效防范信贷风险，根据相关法律、法规的规定，制定本办法。第二条本办法所称信贷档案是指全区农村信用社(含农合行)在办理信贷业务过程中直接和间接形成的，记录和反映信贷业务受理、调查评价、审查、咨询、审批、发放、管理和收回等全过程的重要资料和凭据。包括文字、图表、盘片、声像等不同载体和不同门类的基础资料。第三条　信贷档案管理是指用科学的方法和健全的规章制度，做好档案的收集、归档、保管、利用、销毁等工作。信贷档案管理应遵循“分级负责，分段管理，专人负责，定期检查”的原则。“分级负责”即旗县联社及分支机构分别对所管辖信贷客户档案的管理工作负责；“分段管理”即将一个信贷项目形成的文件材料依据信贷的执行状态，由信贷业务（风险管理）部门和档案管理部门分段、分工共同负责管理；“专人负责”即旗县联社及分支机构均应配备专（兼）职信贷档案员，信贷档案员不得由直接经办信贷业务人员担任；“定期检查”即信贷档案管理工作应由专门部门负责监督指导，每年检查次数原则上不少于两次，并应将信贷档案检查列入联社年度综合管理考评中。

第二章　信贷档案的管理机构及职责第四条信贷档案由信贷业务（风险管理）部门和档案管理部门分段、分工共同负责管理。一是历史档案，即当年业务履行完毕、已整理装订成册的，入综合档案室保管，由综合档案员管理。二是日常信贷工作档案，如逐户建立的客户档…………

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