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以前我对档案工作知之甚少,直到在办公室工作兼管档案之后,才深切地体会到档案的重要性,它既是处理矛盾维护和谐的好帮手,又是解决问题的金钥匙。
记得那是2009年8月的一天,当我来到办公室的时候,发现已经有好多人在这里,吵吵闹闹,办公室主任正在一一安抚情绪。这时他看到我来了,急忙说“正好档案员来了,大家坐下来先休息一会,别着急,一定会给大家一个满意的答案。”我正一头雾水,心想“咋了,不会又是上访的吧!”这时主任对我说:“你去档案室查一下1997年的档案,关于招聘镇计生工作人员的,看看当时招聘时待遇是怎么定的?”于是我急忙来到档案室查找1997年的档案,通过查找目录调取档案找到了当年的招聘简章,我拿着它复印交给了主任。当大家伙看到当年的招聘简章与现在执行的政策并无偏差时,刚才还气呼呼的人群沉静了下来,在办公室主任的劝导下,他们开始散去。
还有一次是单位的办公楼要改造,施工队、建筑材料等都准备好了,这时施工队长说:“能不能找到当时大楼建设的设计图纸,要是找不到大楼的设计图不仅会给施工带来麻烦,还会影响大楼建筑的整体安全。”因此改造只好停了下来,大家这时才意识到图纸的重要性,至于图纸在哪,各说各的,没有人能够准确地说出图纸的下落。找当时负责基建的同志、找财务人员、找分管领导也没有提供有价值的线索。这时不知是谁说了一声,问一下当时的档案员,也许她知道图纸在哪。这回还真是找对了,听老档案员说还真的有大楼的基建档案,并且…………
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