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乡镇档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度
根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(国家档案局第8号令)或《乡镇档案工作办法》(国家档案局第18号令)等法律法规和文件要求,结合本单位实际,制定本制度。
一、档案整理范围
(一)凡属于本机关归档范围的文件材料,必须向机关综合档案室移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。
(二)凡本机关在工作活动中形成的具有保存价值的文书科技、会计、人事和其他专门文件材料以及声像、照片、电子等不同载体的文件,均应由各部门兼职档案人员按相关档案管理规定规范整理后,及时移交综合档案室(或由各部门收集齐全,移交综合档案室整理后)归档。
二、档案分类
本单位档案具体分为:文书档案、会计档案、照片档案、音像档案、实物档案、基建档案、专门档案。
三、归档范围和保管期限
(一)文书档案
文书档案参照国家档案局制定的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令2006年第8号)或《乡镇档案工作办法》(国家档案局第18号令)及《归档文件整理规则》文件规定归档范围及保管期限如下
1.文书材料归档范围和不归档范围
(1)文书材料归档范围
①反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;②机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权…………
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