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根据xx市档案局转发的《国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》要求,结合我中心档案管理的实际工作,组织相关工作人员开展了一次全面的档案安全自查活动。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的工作职责。我中心十分重视档案安全工作,加强了对档案安全、保密工作的管理,建立完善了档案管理制度,明确各项职责,将档案管理工作落到实位。档案管理工作者牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚持做到警钟长鸣,杜绝松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
为了搞好档案安全管理工作,中心档案室在原来的基础上进一步加强了对档案保管、借用、保护、保密等规章制度的执行力度,实行档案专人保管,专人调阅,集中归档。认真落实档案室隐患排查制度,确实消除档案室内的安全隐患。由中心领导负责,定期做好巡查记录;安排专人落实、做好档案库房内的中心文件、各类业务档案的保密工作,定期检查。另外还对已配备设施,如:档案柜、除湿机、防盗门窗、电源电线、灭火器等进行了检查,定期检查电器线路,切实做到防患于未然。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集、检查和管理,为使我中心的档案管理更趋合理化、规范化、科学化,我们专门制定并实施了较为有效的措施:一是,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自借用,凡涉及保密的档案资料,严格执行《档案借阅制度》;二是,做到以人为本…………
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