关于加强食品药品监管部门档案管理工作的几点认识

内容预览：

自古以来，人类就重视档案的保存和利用，设置馆库、选派专人进行管理。近代，特别是现代，各种档案的数量以惊人的速度增长，社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长，档案工作也由简单的、封闭的、经验性的管理方式，发展到复杂的、开放的、科学的管理系统，并成为一项专门的事业。对于我们食品药品监管部门来说，档案工作虽算不上重中之重，但它却是我们做好其它工作的重要基础，也是衡量我们机关管理水平的重要标志之一。充分有效地做好档案管理工作，对于促进食品药品监管事业的发展，具有不可估量的作用。

食药监系统成立几年来形成了大量的档案资料，包括文书档案、实物档案、影像档案、财务档案、人事档案等。随着档案资料的逐步增多，档案管理工作所涉及的范围、内容、深度以及对档案管理人员所要求的专业技术知识都在不断发生着变化，笔者做为分局办公室人员，自从参加工作以来一直直接参与分局的档案管理工作，在市局人事教育科换岗锻炼的一个月也主要从事档案整理、归档工作。根据自己这几年从事档案管理工作的经验，笔者就如何更有效地加强档案管理工作进行了一些思考。

一、提升档案管理质量，首先要从增强档案价值意识入手

我们进行档案管理的目的是利用档案而不是保存档案，刚开始涉及档案工作时，眉毛胡子一把抓，结果是有用的没有都保存起来，不仅大大增加了工作人员的工作量，还占用了大量的资源，因此，我们应该借用专家们提出的关于档案保存的“洋葱理论”，把无价值的档案称为“洋葱皮”，而需要保存的档案称为“洋葱心”，…………

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