装饰设计公司工程项目档案管理暂行规定

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龙湖地产装饰设计工程有限公司工程项目档案管理暂行规定

为加强公司工程设计、施工项目档案资料的管理、收集和整理工作，进一步发挥其在工程建设、生产使用、维护管理中的作用，规范工作行为，根据《中华人民共和国档案法》，结合本公司的具体情况，制定本规定。

一、总体原则

1、工程项目设计及施工档案资料是工程建设的实际反映，及时做好档案资料的收集、整理、保管工作，保证档案资料的准确、完整、安全和有效利用。

2、档案资料必须与工程施工进度同步，做到真实可靠。

3、隐蔽工程记录资料必须包括向有关单位申报及审批验收通知。

二、本规定所称项目档案资料，是指：从项目立项建设到竣工验收全过程所形成的工程文件、图纸图表、设计更改、隐蔽工程记录、设备设施调测记录、各阶段验收记录以及声像资料等各种形式的文件资料。具体按以下几方面收集、整理、归档。

（一）综合资料

1、国家及省市有关法律、法规、规章和技术标准文件。

2、建管各部门有关文件、规定及工作联系函。

3、业主、设计、承建方工作联系函（收文）。

4、监理方发各单位工作联系函（收文）。

5、现场会议纪要。

6、项目经理证书、施工人员名单、项目质保体系名单及联系方式。

7、各种索赔、反索赔文件。

8、开工前各种建管手续审查报告及开工令。

（二）合同管理资料

1、承发包合同。

2、勘察、设计合同及设计文件。

3、总包及分包合同。

4、材料、设备供应…………

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