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农商银行重要空白凭证领用交接管理研讨材料
目前,农商行重要空白凭证的管理模式基本一致,但在个别细节上仍然五花八门,各持己见。管理不一致的地方大致如下:
一、领取人从行机关领入重要空白凭证后,把凭证交给凭证管理员(一名主管柜员)时,领取人与管理员之间未做交接登记。
二、凭证领取人从行机关领取凭证后,让凭证管理员(一名主管柜员)记账,做重要空白凭证入库,而凭证却由自己保管。理由是凭证实物与账务分管。
三、从行机关领入凭证后,不在《重要空白凭证领用登记薄》上登记领入的何种凭证、何时领入、共多少份、由谁领入等内容,而是直接把领到的凭证全部分发给综合柜员,从各综合柜员凭证领用销号登记薄上加总,才能看出何时从行机关领入多少凭证。
重要空白凭证领入后无论如何管理,都应做到领用交接要衔接不留空档。以上几种管理方式,均存在着领用交接不连接情况。
第一种情况:领取人与管理员之间未做交接登记,很明显存在交接不连接问题。
第二种情况:凭证实物与账务分管看似管理严密,但实际到农商行如此管理时却存在些许不妥。因为当综合柜员领取凭证时,管理账务的主管柜员需要出库,凭证实物管理员需要交给综合柜员凭证,综合柜员在领取凭证后,还要在重要空白凭证领用销号本上登记“从谁的手里领入”。大部分综合柜员都是登记从主管柜员处领入。这就意味着:从字面上分析,当主管与综合柜员之间交接的凭证出现差错时,凭证实物管理员就可以免于责任。责任分不清时,就会出现风险。
第…………
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