档案工作“回头看”工作情况总结

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档案工作“回头看”工作情况总结

　　为进一步完善档案数字化整理工作，紧密结合工作实际，把握解决突出问题，推动档案工作进一步发展，现对档案工作“回头看”工作的有关情况总结如下：

　　一、各类档案整理归档情况（略）

　　二、发现的问题及整改建议

　　1.没有严格按归档范围归档：如综合性年报表，组织机构沿革，大事记，工资表等。

　　2.归档文件材料不齐全：如发文由正稿、拟文稿笺、打印稿及底稿4部分组成，归档中有部分缺失；有请示无批复等。

　　3.发文中有重号、漏号现象。

　　4.发文拟文稿笺没有加盖公章。

　　5.个别收文无处理单。

　　6.收文处理结果未收集。

　　7.归档不及时。

　　整改建议：

　　1.平时做好文件材料的收集工作，及时处理好收文和发文的统计登记。

　　2.按照发文的文种和时间顺序依次给特定的发文文种和顺序号，发文文种和顺序号需指定专人管理，严格进行登记，避免重号、漏号。

　　3.关于请示和批复，凡是没有正式复文而是采用口头答复、电话通知等方式批复的，应做好记录附在请示前；处理完成的批复件，应按批复在前请示在后放在一起归档。

　　4.对于外来文件，应当填写收文处理单并装订一起，文件传阅后一起归档。

　　5.发文收集时应将发文的正稿、拟文稿笺、打印稿和底稿一同归档，并按照其顺序排列存放好。

　　6.设立专人负责收集、归档工作，注意跟踪文件动态；设档案综合存放地点，文件不散落各个办公…………

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