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公司采购管理制度
第一条总则
为加强企业规范化管理,确保公司能购到高品质低成本的产品,从而达到降低成本之目的,特制定本制度。
第二条目的
选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足公司的规定要求。
第二条适用范围
本制度适用于公司各项物料采购时,价格之审核、下单、订购、验收等,除另有规定外,悉依本制度处理。
第三条权责
(1)由采购部门负责对物料的采购工作。
(2)设计部负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。
(3)仓管和采购部负责对采购回的物料进行验收。
第四条采购计划的制定
(1)采购部根据公司的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》经总经理批准后实施采购。
(2)采购部还需根据公司业务的淡旺季的需求,核对仓库的库存量,确定物料的品种、规格、数量等方面的实际缺口,编制当月《采购月计划》。
(3)《采购月计划》经总经理核准后,采购部与财务部各持一份,采购部依《采购月计划》进行采购作业。财务部根据《采购月计划》安排采购所需的资金。
第五条采购的实施
1、选择供应商
1)、供应商的选择需从批准的【合共供应商名单】中选取;
2)、采购部一般应挑选三家以上的供应商询价,以作比价、议价依据;
3)、采购部主管在审价时,认为需要再进一步议价的,则由采购主管亲自与供应商议价;<…………
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