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文书工作制度一、借阅文件要履行借阅手续,用后要及时交回,不准弄脏或损坏。二、凡是上级下发的各种文件和信函,都要经文书统一保管,其他人不准私自拆封。三、凡参加上级会议带回的文件和报告,都一律交文书统一保管,不得私自转借他人传阅。四、给领导亲收的信件,必须交由领导亲自拆封,不准其他人随便拆封。五、外出人员不准随便携带文件,确实需要必须经领导批准。六、严格执行文件的阅读范围,不得随意扩散,如复印重要的文件,必须由主管局长批准。七、积极做好文件归档工作,凡是本单位工作活动中办理完毕的、具有保存价值的文件材料都应归档。分类时要遵循文件的自然形成规律,按照文件之间的历史联系分类立卷。案卷装订要美观、整齐、耐用,案卷封面要填写准确、清楚,便于查找。八、以分局名义上报下发的文件,由有关科室按照行文规则要求起草,科室长对文件内容审核后,交办公室。由办公室秘书负责对文件格式和文字进行把关,办公室主任审核,然后呈送有关领导按文件审批权限办理。分局收文要分类登记后呈送主管局长阅示,然后送有关科室阅办。对各类文件必须及时处理,随到随办,做到当日文件当日处理,无领导签署意见的文件一律不予发出。九、各科室需打印的各种表格材料需经本科室长签字,办公室主任批准方可打印,和本局无关的文件、材料不准打印。十、使用公章必须填写用印登记,严格履行审批手续。信息报送制度一、建立健全信息网络,各科室要选择一名有责任心、文化水平较高、热爱信息工作的兼职信息员。二、各科室每周至少向分局办公室报送一条…………
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