工程档案管理程序

内容预览：

工程档案管理程序

1．目的

对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利手，确保公司在任何场合使用的工程图纸资料为现行有效版本。

2．范围

用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

3．职责

若公司无档案室，工程管理部的档案管理员负责工程图纸资料的购买、登记、借阅和保管，工程管理部门的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集和管理，工程管理部经理负责对过期资料的审查销毁。

4．内容

4.1项目资料的控制：

4.1.1收集、进库和保管

4.4.1.1工程项目下在进行时，各部门应将本部门所涉及该项目的上级批示、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书的原件、正本在产生的同时，及时送至工程管理部档案管理员保管，准备甲方竣工时交项目经理部收集整理。

4.4.1.2工程项目在结束时，各项目应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，交于工程管理部档案管理员。

4.1.2归档

工程项目正在进行时，档案管理员对所接收的项目资料，应按项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放。

4.1.2.1公司所开发的各项目均有单独的项目代号或简称。

4.1.2.2文件类别中①土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，②政府批文类，如计划…………

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