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零配件管理制度
为了加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制订如下管理制度:
一、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织业务培训,坚守岗位,上班时间不准外出做私活,中午休息时间和星期日要安排人员值班,仓库严禁闲杂人员入内。
二、配件部要及时保证修理厂维修所用各种配件,同时还要及时组织对外销售,和对外的各种订货,厂内修理部所用的配件,市内采购的必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超期一天,扣罚50元。
三、配件部要配备计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。采购要有计划性,防止库存积压。工具采购,批量进货,总成件的采购,要经主管厂长审批。凡是盲目采购,造成积压的,要追究责任。
四、配件采购要有固定进货网点,因固定网点无货,需要其他点进货的,价格不能偏高。价格高于固定网点的,需先请示报价,经同意后方能购买。
五、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别要防止假货入库。发现假货和质量问题要追究责任。
六、修理工领料要派工单,由库管员填写,领料人签名,总成或价值较大的配件要有厂部审批手续。
七、仓管员在发料时,应填写发料单,领料人必须在发料单上签章,仓管凭领料人签认的发料单及时登记库存做帐,发料应与派工单核对。
八、严格执行交旧领新制度。领新料同时交回旧件,旧件必须编上号,帖上标签交回车主。
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