档案管理制度

内容预览：

档案管理制度

一、立卷归档：

1、对有保存价值的各种材料，由组指定专人收集，保管，于次月底前交档案室统一整理、归档、立卷。

2、公文立卷：按平时归档与年终调整立卷的方式进行，平时可以立卷的文件材料应及时立卷，平时不能立卷的文件材料也应归入卷夹内，在年底归档调整项卷时，一并按规定向档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。

3、公文办完后应及时将公文定稿，正本（二份）及时交档案室立卷、归档。

一、档案保管：

1、集中统一保管所各种档案，做到排列系统，存放有序，整齐美观，查找方便。

2、室内配置温湿度计、灭火器、电风扇等防火、降温、去湿设施，按照《档案管理条例》做好“八防”（防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防火、防鼠、防虫），实现“五无”（无尘、无鼠咬、无霉变、无损毁、无杂物）确保档案安全、完整。

三、档案管理：

1、档案管理员应熟悉档案的内容和成份，编制必要的检索工具和参阅资料，利用所的电脑网络，做到查找迅速，准确方便。

2、建立档案查询制度。查阅档案资料应填写《档案资料查阅单》，本所工作人员凡因工作需要查阅、借阅档案的，应办理查、借阅登记手续；外单位查阅档案应持单位介绍信，并经所长批准后方可借阅。借阅一般性档案，限期三天内归还；借阅重要档案(永久、长期卷)限期当日归还。

3、档案管理人员要结合每年的文书立卷工作，对档案进行全面检查…………

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