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为进一步加强新办公区规范化管理,构建和谐、高效的办公秩序,树立邮政企业良好形象,特制定本规定。
第一条总值班台值班员必须按规定着装,姿态端正,仪表大方,行为庄重。
第二条值班员必须严格坚持值班制度,不迟到,不早退,不脱岗,有事必须请假。
第三条值班员要敢于、善于坚持原则和接待制度,切实履行岗位职责。
第四条热情接待来访人员,严格执行“首问负责制度”;对来访人员的问题、需求,要及时与相关部门衔接,妥善协调解决,并将处理结果登记备案。
第五条值班人员应熟悉值班工作规范、熟悉工作程序、熟悉领导同志的分工,熟悉各部门的职能,在紧急特殊情况下,准确快速地完成交办事宜,确保万无一失。
第六条值班人员对待员工或来访者,既要坚持原则,又要礼貌大方,热情周到;对拜访局领导的人员,要问清事由,了解有无预约,并主动向领导请示。
第七条值班人员应认真填写值班记录(值班日志、接待日志),在当日值班终结时,认真履行交接班制度,并将值班报告按要求报州局办公室综合秘书。
第八条严格遵守保密制度,不得向任何人员泄露企业涉密情况(来文、来电、领导行踪和重要事项)。
第九条值班员和邮政职工禁止在门厅内不闲聊、吃零食、大声喧哗,确保门厅环境的安静有序。
第十条要随时保持大楼门厅的卫生、整洁,爱护管理好门厅的公用物品。
第十一条值班人员员违反本制度或其它相关制度…………
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