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八项规定后公司(企业)接待方案
一、目的
为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则开展接待工作。
二、范围
本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。
三、管理
1、集团办公室为集团公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。
2、公司各部门在接到重要来访预约后,须报集团办公室,并协助拟定接待计划。需集团公司领导出面、集团办公室协调的重要接待应提前半天告知。
3、需公司支付费用的接待,应事前联系、申报、经公司领导审核同意后,方能办理。
4、公司外出人员需因公接待,事前可用电话等方式请示,领导审批回复后才能办理。经办人员回公司后应速补办手续。
5、餐标不得超出,酒水、烟严格控制。
6、接待不铺张浪费,不得假公济私。
四、计划和准备
1、办公室在接到集团公司领导通知或相关部门来访预约时,了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,有必要时需制作接待手册,排出日程安排表,安排接待标准,并报领导审批,批准后展开接待工作。
2、办公室根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。
3、办公室根据接待标准酌情…………
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