文件的管理

内容预览：

1文件应有序的存放，以便存取和查阅。

1.2不得在受控文件上乱涂乱画，不得私自外借，确保文件的清晰、整洁和完好。

1.3单位运作方式以及外部法律、法规及标准变更时，应及时更改相应文件。

1.4借阅文件时，应经文件所在部门负责人批准。借阅者应在指定日期归还文件。到期不归还，由文件所在部门负责人收回（借阅时需填写“文件借阅登记表”）。单位编制的原版文件一律不外借。

1.5办公室负责全面检查各类在用文件的有效性，发现问题及时处理。

2外来文件的控制

2.1各类外来文件，由相关部门进行审查。审查批准后交由办公室登记、编号、发放。发放时加盖“外来文件”印章。

2.2办公室保存外来文件原稿，借阅时需填写“文件借阅登记表”。

2.3为保持外来文件的有效性，各部门应保持与有关主管部门的联系，并在每年的评审前，由各部门对外来文件的有效性进行审查。

3文件的评审

每年要适时对使用中的文件进行评审（评审时应填写“文件评审表”），必要时予以修订。

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