文件拟制审核

投稿人:枫叶… 发布时间:2006/4/13 投稿交换  申请VIP 全文394字

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1目的

对文件和资料进行控制,确保各有关场所及时得到和使用有效版本的文件。

2适用范围

适用于有关的文件的管理。

3职责

3.1单位主管负责文件的批准、发布。

3.2办公室负责对现有文件进行评审。

3.3文员负责所有文件的发放、回收、销毁及原稿的保存。

3.4各部门负责相关文件的编制和使用保管。

4工作程序

4.1新文件的编号

4.1.1对文件进行编号。

4.1.2由文件编制者从部门文件管理员处得到文件号。

4.1.3编号时应填写“文件编号登记表”记录文件名及文件号。

4.2文件的编写

4.2.1文件由部门组织编写。

4.2.2同一类文件刊头、刊尾、封面的编写格式要统一…………


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