街道无纸化办公管理办法

内容预览：

xxx街道无纸化办公管理办法　　

为节约办公成本，提高办公效率，最大限度的实现无纸化办公。特制订本办法。　　

一、公文的传阅　　

1、机关发文除需上报、存档的文件外，下发的文件不再印发纸质文件，全部通过“飞鸽传书”下发到各科室。两办按照档案管理的规定和要求，负责做好文件的签发、整理和归档工作，签发的和归档的文件必须是纸质文件。　　

2、上级机关通过oa网或公文加密传输系统下发的文件，由两办接收，再通过“飞鸽传书”下发到相关科室。　　

3、机关的值班表、工作简报、信息、规章制度等材料一律通过“飞鸽传书”进行发布，不再印发纸质材料。　　

4、各科室之间非涉密文件和材料一律通过“飞鸽传书”进行传递。　　

5、各科室对居委会下发的文件、通知、表格等工作资料，除需上报纸质的材料外，一律通过u盘或电子邮箱　　

6、各科室要指定专人作为本科室的信息管理员，负责每天查看机关下发的文件，发布本科室文件，做好信息上传下达的工作。　　

7、紧急或重要信息由发文部门向接收部门打电话提示。由于电脑故障，不能使用“飞鸽传书”的科室，由发文科室负责传达。　　

二、公文的打印　　

1、除两办外，其他各科室打印机统一收回，二楼各科室在行政办打印，三楼各科室在党办打印。　　

2、机关日常工作中需要打印的材料通过共享平台进行打印。　　

3、各科室将文件及材料上传至共享平台后，需进行电话确认，核实两办是否收到需要打印的文件及材料。