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自2001年参加工作以来,已有十二个年头,本人先后担任过xx镇妇联主席、综合办副主任、综合办负责人。2011年6月,任xx镇综合办负责人,现在分管办公室、便民服务中心等,兼任办公室负责人。乡镇综合办公室是乡镇党委、政府的喉舌,承担着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等工作,办公室工作的运转情况,直接关系到全镇各项工作的开展,是其它工作良好运转的基础和核心。下面,结合个人工作实际,我主要谈一谈接待工作。
接待工作是各级机关的一项常规性工作,代表着一个部门窗口形象,对于推动工作、加强交流有着十分重要的作用。规范、高效、热情、周到、统一、有序是现代政务接待发展的一个趋势和必然。
一、会议接待
(一)会前准备
接到会议通知后,必须了解和熟悉所接待会议的目的、内容、时间、地点、人员情况。接待内部分工要明确,接待人员一定要到位。接待时要随机应变,在比较容易出现纰漏的环节,要有补救措施,这是搞好接待工作的保证。
布置好会场也是准备工作的重要内容。会场布置涉及会标、席位牌及席位安排、会标、音响控制、果盘、茶水、抽纸等布置。会场布置应突出主题,简洁、干净、舒适。
(二)会场工作
在会场上,应准备好各种会议资料、文具用品,并及时发放到与会者手里。在会议召开的整个过程中,接待人员都应有礼貌、常微笑、勤服务,如夏天递上一块毛巾(一张湿巾),冬天倒上一杯热茶等。
二、客人接待
(一)问候和迎接
通常在开启大门后,要以亲切的态度,微笑的面…………
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