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2010年上半年院团学会办公室工作总结
时间飞逝,不知不觉本学期已经临近尾期,在各位老师的指导下,08级副部的配合下,09级干部的积极努力下,贯彻了精而新的活动方针,院团学会在本学期有限的时间里开展了一系列丰富多彩,创新向上的活动,并取得了较好的活动效果。下面我就针对院团学会办公室在本学期内的工作,给大家做一个工作汇报及总结。
一、各项常规工作的开展:1、出通知;2、新闻快递;3、宣传栏报纸更换;4、会议记录。5、月底档案整理。
二、3月9日召开本学期第一次全体例会,对本学期工作进行整体机会及安排,明确工作方向与思路。
三、3月8日起开始院团学会办公室值勤,各部门按照值勤安排表每周轮流值勤,并对此制定办公室使用管理制度、办公室值勤签到表、电脑使用登记表及办公用品借用登记表。
四、3月初对院团学会挂科人员进行统计,协助主席团公示人员调整名单。
五、3月中旬,更新职务调整人员的工作证,制作新的通讯录及考勤表。
六、3月中旬,领取本学期办公用品并分发给各系部及中专部。
七、3月底,整理各部门存档资料,并协助各部门上传活动资料至院团学会博客。
八、4月初申请院团学会人员计算机基础知识培训,于4月7日、8日分批进行培训,加强干部工作能力。
九、4月中旬,制定详细的人员考核评分册,规范人员管理,对院团学会成员进行过程考核。
十、4月底,与宣传部共同完成制作学院宣传栏幻灯片模板,展示学院活动风采。
十一、5月初,协助完成组织部、文艺…………
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