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办公室职能
1基本职能
1.1办公室是公司下设的负责行政管理、宣传与企业文化建设、档案管理、党务工作、思想理论教育管理、团务工作、合理化建议管理、文体活动管理、班组建设、生活福利管理、厂区保卫管理、交通管理与车辆停放管理的综合职能部门。
1.2行使工作环境、企业宣传、文秘、企业文化建设、档案、接待、督察、餐厅、小车、党务、思想理论教育、团务、班组建设、生活福利、卫生防疫、治安保卫、交通管理与车辆停放(含原料、产品运输车辆)管理、保卫稽查、治安事件的应急处理、物资出入门管理等管理职能。
2具体职能
2.1行政管理
2.1.1 负责协助公司领导安排和组织联席会议、公司例会及其他各种行政工作会议,担任会议记录,整理会议纪要,催办检查决定事项;对公司会议室进行管理;协调公司对外接待,内部大型活动的协调安排。
2.1.2 负责起草公司行政方面的综合工作安排、总结、报告及大会讲话材料,起草或修改以公司名义上报或下发的行政公文(合同、财务、技术、标准、规章方面的文件,依照各自有关规定处理)
2.1.3 负责上级机关和外单位来文的收发、登记、拟办意见的提出,领导批示的催办检查及文件归档保密工作。
2.1.4 负责公司印鉴、董事长、总经理名章、介绍信管理及公司下辖单位公章的起、封工作。
2.1.5 负责全公司机要信件、传真的传递及一般信件、邮(汇)件、报刊杂志的收发工作。
2.1.6 负责公司值班的安排和管理工…………
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