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各位领导、队友们:大家好!通过三天紧张而富有实效的培训,我收获很大。结合学习,对接待工作的现状和未来发展有一些简单的想法,汇报如下:一、制度教授讲协调的艺术时提到一点:用规章制度搞好协调。在接待工作中,协调是应用最为广泛的工作方式,建立完善的规章制度是搞好接待工作的理论保障。这些制度包括接待任务审批制度、接待任务操作规程、莅丹宾客结算制度、接待费用审核制度、接待信息反馈制度、接待资料归档制度等。有了这些制度,从接待任务受领、接待方案拟报、接待方案实施、接待费用签单、重要宾客活动反馈、接待资料归档都可以严格按照程序实施,形成涵盖全程、环环相扣的接待程序管理体系。有了这些制度约束,做接待工作就有章可循,效率更高,市级机关负责接待的各部门之间、主接待机关与宾馆酒店之间配合也会更加默契,更加顺畅。特别是出现诸如接待范围不清、接待标准不明、费用承担不确定这些方面的矛盾时,沟通协调起来会更加方便。在说到公务接待和商务接待的关系时,我们也可以用制度说话。比如制度里有这么一条:国家级领导人下榻宾馆时,馆内停止商务接待,全力保障公务接待。有了这样的制度,出现冲突(强行让客人退出房间)时,接待人员或宾馆公关销售人员解释起来会更容易,客人也会更加理解。二、人员我们说:接待人员是第一个窗口、第一张面孔、第一个环境、第一项服务,要成为经济发展的宣传员、参观考察的导游员、产品资源的推销员、项目合作的联络员。如何使现有的接待人员具备这样的素质,成为这几大员,我认为需要包装。包装分为…………
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