节约型机关建设演讲稿--抓信息交流的边际效益   建立节约型机关

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节约型机关建设演讲稿--抓信息交流的边际效益建立节约型机关我们机关是公司的枢纽，也是一个信息中心。我们所做的工作绝大多数都是信息的处理和传递工作。如对下调研、对上汇报、决策制定、财务来往、经营承揽、宣传教育、人员调配等等，每一项工作都伴随着大量的信息收集、传递和处理。工作的效率高，往往使信息工作做的好；工作的效率低，也往往是受信息传递效率的影响。同时信息传递的质量和效率往往和时间、物质的消耗共消共长。较高的信息传递质量和效率伴随的常常是时间和物质的节约；反之亦然。为了更形象地说明提高信息传递的质量和效率对建立节约型机关的意义，我们先来做一个假设：比如一个部门在机关部门之间通过文件传递一份信息，对象是机关的其它10个部门。如果文件将事项规定的很清楚，那么不用额外花时间在这份文件的说明和解释上。这样传递这条信息所花费的时间就是起草文件时间的1个小时。如果文件没有将事讲清楚，这个部门必须花时间来做解释工作：如果通过口头的方式对10个部门逐个解释，每个部门10分钟，10个部门需要100分钟；如果花10分钟起草一份解释文件发给10个部门，整个解释只需要10分钟；如果发布到网上，那么，连打印的纸也省了下来。这就是信息传递的质量和效率对建立节约型机关的意义。为了做好信息的传递工作，公司机关投入了大量的人力：近100人，每人每天工作八小时，有的部门投入的时间更多；还有每年数百万元的物质投入。因而从提高信息传递的质量和效率来考虑建立节约型机关意义重大，势在必行。至于如何提高信息传递的质量和效率…………

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