办公室规范化管理工作目标实施规则

投稿人:revj… 发布时间:2006/6/27 投稿交换  申请VIP 全文1259字

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一、行政管理  (一)认真执行粮库《行政管理制度》,全面落实各项具体管理办法,保证政令畅通,务实高效。  (二)文秘管理必须履行审签程序,收发文登记准确,传阅及时,信息反馈迅速,归档完整。  (三)凡上报或下发的文件,必须由主任签发,由拟稿人校对,办公室主任审核后方可报送。  (四)办公用品、低值易耗品购置,各科报送计划,科长签字,分管主任签字,主任签批后,办公室统一购置、分配,办公用品、低值易耗品、招待用品购置,办公室实行统一采购,保证优质低价。  (五)低值易耗品的更换维修,经管理人员鉴定,报分管主任批准,统一调整或维修,各科不准擅自动用或串换。  (六)报刊订阅和通讯设施配置、费用核销,通迅费用计划、结算、奖惩按库里规定执行。办理不及时或出现问题,由办公室管理人员负责。  二、后勤管理  (一)以服务为中心,做好企业经营管理的后勤保障工作,做到及时有力,实现规范化。  (二)树立良好企业形象,各部位标牌制作由办公室统一负责,摆放位置按《行政管理制度执行》,上班时间必须着装和佩戴胸卡,仪表规范,不符标准发现一例按事假一天处理。  (三)车辆管理以保证企业中心工作为主,除主任、各副主任业务用车和财务科去银行或特殊情况外,一般情况一律不予派车。  (四)食堂管理必须严格执行《食品卫生法》,饭菜质量高,价格合理,做到优质服务,保持食堂卫生达标。严禁不新鲜食品、有菌有毒食品进厨,餐具按标准消毒,办公室管理人员要定期抽查。食堂接待严格履行《来客招待申请核销单…………


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