定岗定员的方法及要求

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在部门职能划分完成后，岗位设置就成为关键的工作。此项工作涉及个人利益，关系组织效率，非常敏感，也非常重要。岗位设置1、设置岗位之前，应该对企业的各种岗位名称进行规范，并写出“规范岗位名称一览表”；2、岗位设置中可能会遇到以下几种情况：a岗位工作重要性大（注：岗位工作重要性是指岗位工作与本部门的核心职能的接近程度。下同），工作负荷大；b岗位工作重要性大，工作负荷小；c岗位工作重要性小，工作负荷大；d岗位工作重要性小，工作负荷小。3、当然，严格讲，制定定员一般是以工作日写实为基础依据。研究者（专家组或企业项目组成员）对职务操作现场进行实地观察、记录，进行工作日写实。根据工作日写实资料，计算每一个岗位的工时有效利用率。一般标准是：工时利用率在80%以上，岗位基本满负荷，应该维持现有工作负荷；50%—80%，应该增加工作职责和工作内容；30%—50%应该考虑兼任另一岗位工作；30%以下，应该考虑撤消，工作由其他岗位兼任。对特殊岗位，做专门处理。这种方法虽然科学，但是，需要的工作量极大，需要耗费大量的人力物力。4、介绍一种较为简单的方法（1）由最熟悉各岗位工作的人员组成研究小组，按照部门职能划分方案，将部门的所有职能分为核心职能、比较重要职能、一般职能；（2）列出完成这些职能需要做什么工作，完成这些工作应该设什么岗位，列出可能有的岗位清单；（3）对这些岗位的工作负荷进行估计，并将这些岗位按照a、b、c、d类进行分类；（4）做出岗位设置与定员草案，报研究组组长；（5）研究组组长根据行业特点、同类…………

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