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项目部文控负责人述职报告
一、项目部的日常工作。
作为项目部文控方面的负责人,自己清醒地认识到,项目部的工作千头万绪,在文件起草、图纸资料、会议纪要等方面,都要做好整理、收集、记录和存档。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理项目部有关结算。因为从来没有接触过结算工作,都是从头开始,需要理顺新木采油厂计划科、地面所以及厂领导办公室的人际关系和程序办理手续。我利用部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为项目部办理各项合同验收单及合同履行确认单,充分发挥了项目部的协调作用。
2、认真做好项目部的文控工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记工作;公司所有的文件、审批表整理归档入册,做好资料归档工作。配合总监在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司考勤管理工作。组织落实公司的考勤管理和员工的考勤控制监督工作,及时做好日报、月报、公报整理等相关记录。配合总监制定各项工程的监理规划和监理实施细则。按时做好项目部安全消毒检查、灭火器检查、食堂卫生检查及车辆消毒检查,做好疫情防控期间的人员…………
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