某单位人事档案保密工作管理办法

投稿人:佚名 发布时间:2021/3/31 投稿交换  申请VIP 全文1198字

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某单位人事档案保密工作管理办法 

 

  一、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条例》的相关规定。不得在口头上、通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项,不得在公共场所和亲朋好友中谈论档案秘密,不得损坏、丢失、擅自提供抄录、公布、涂改、伪造档案。  

  二、档案库房必须坚固,配制铁制档案柜,库房内保持清洁、安静,定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”设施落实情况。在档案库房和阅档室内,严禁吸烟和放置易燃易爆物品、食品等杂物,保证档案安全,做到万无一失。  

  三、对保管的人事档案应在人事档案名册上逐个进行登记,死亡人员档案分开保管。研究和改进档案保护技术,对已破损和字迹褪色档案,及时修复或复制。接收档案时,如发现档案袋严重破损、开口启封等现象,应立即对材料逐一登记,追查原因。转出档案时,按照清点、登记、封条、盖骑缝和机密章、档案编号、办理移交的程序,用机要或直接送达的方式办理。  

  四、做好电子文档、档案信息数据、档案管理系统的保密和维护工作,严防计算机病毒、网络黑客、恶意网站等侵害与泄密;因公必须使用传真、网络传输、商务通信等高科技设备的,应对其性能、操作、地址、内容等做到熟练,确保万无一失。  

  五、对档案材料进行突击性整理,确需人员进行协助时,先向部门领导提出工作方案,并做好人员遴选、安全、保密、监督等工作。  

  六、阅档…………


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