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机关秘书工作经验分享:做好秘书工作的“三个一”
文:易诚
近年来,随着机关工作的不断多元化,各机关单位对办公室的要求越来越高,尤其是秘书工作变得更加繁杂,有时毫无头绪,有时更是在服务领导过程中捉襟见肘,没有好的办法和对策,这就要求秘书在开展工作过程中要更加的谨慎小心。其实大可不必,作为机关秘书人员除了随时充电抓好学习、充实自己,主要做好以下几点,就可以在工作中如鱼得水,游刃有余。
一是知行合一
作为领导的专职秘书,如何更好的服务领导就是头等大事,在工作中过程中就免不了多请示多汇报,但在请示汇报过程中第一大忌就是不懂装懂。领导干部抓单位全盘工作,习惯于通盘考虑问题,在某个专项工作中向领导请示或汇报就避免不了被领导追问,这就是对秘书工作的一大考验。有的工作催得紧、要得急,秘书还没有充分做好功课,会存在准备工作不到位,被领导追问就会出现卡壳等情况。这种情况下有些秘书就会主观臆测工作要求,向领导撒谎等情况,但求尽快落实,这样恰恰犯了领导的大忌,还会使领导错误下达工作指令,导致工作开展不顺畅,领导也会对你产生不信任感。所谓“知之为知之,不知为不知”,遇到这种情况,就实说明情况,领导可以从领导层面充分对接了解工作要求,对后续工作开展铺平道路,领导虽然当时对你准备不充分提出批评,但对你认真负责的工作态度会留下很好的印象。
二是先人一步
领导处在领导层面统揽各项工作,难免会有考虑不到的细节问题,作为秘书就应该提前谋划…………
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