公证处制证室工作总结及下年度工作打算

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公证处制证室工作总结及下年度工作打算

　　制证室自xx年x月x日正式开展工作以来，严格按照质检部制定的相关规章制度进行日常的工作，在保障民事业务的出证速度的前提下，兼顾金融业务的出证速度，确保已经经过审批的案卷的安全保管直至移交档案室，每月5日前按时将上月档案移交档案室并做好交接工作。现将制证室的相关工作总结如下。

　　一、出证

　　出证工作一直本着民事优先于金融的原则来进行，最大程度的保证民事证的出证速度，同时兼顾制证质量，7月初出现过粘贴后的公证书开裂的情况，后经过检查是胶棒的质量原因，再综合部的配合下更换了胶棒，之后再未出现公证书开裂的情况。在制作涉外公证书的时候出现公证员印章不清晰、签名章的边角污染公证书的情况，与综合部沟通过后，更换了涉外公证员的签名章，保证水印纸上的干净整洁。在制作民事公证书的时候多次发现待装订的卷宗里的公证书副本材料的份数与其要出的份数不相符的情况，经过与其部门沟通后类似情况情况发生的次数有所减少。在金融证方面出现的问题集中在交费发票的复印件上，部分承办人员未能及时的将发票复印件送到我室，影响交卷的时间，后经业务二部的负责人协调后改善了此类情况，当然我室在制作金融公证书的过程中因为卷宗集中出证的原因，发生了某个合同未留档的情况，经过承办人的提醒，及时收回了未留档的合同，并经过整改杜绝了此类情况的发生。

　　对于未交公证费先予审批出证的案卷，经过部门负责人及审批人员同意后予以先出证，过后再补交公证费，并对特殊…………

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