《罗伯特议事规则》连载4

投稿人:meng… 发布时间:2006/6/8 投稿交换  申请VIP 全文4398字

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第三节永久性大会

关键词:永久程序议事规则

学习作用:永久性会议的第一届会议和第二届会议时非常重要的,如果将两者更好的完成,日后的会议将非常顺利地进行。

思想来源:《罗伯特议事规则》第九条第四十八节①

永久性大会本质上就是法定的会议,例如《公司法》中确定的股东大会、股东代表大会、董事会、监事会等等。它们有一套必须要严格执行的程序和要素,如果程序和要素有缺失,那么会议将成为不合法的会议。即使会议的决议正确也

将因不合法而被宣布无效,因此应该明确永久性会议的召开程序和要素。

【深入理解】

永久性会议和临时性会议的召开不但在具体的工作语言上是相同的,而且在程序上也大同小异,临时性会议基本运作流程正如上节所述。永久性会议比临时性会议复杂的地方就在于:第一次会议的召开是关键,因此极为重要。

永久性会议的第一次会议往往涉及如下问题,制定组织章程、议事规则等问题。组织规模较小的情况下,第一次会议往往就是第一届会议。下面我们将具体介绍:在召开永久性会议的第一次会议时需要确定的几个关键问题。

1.议程的确定

议程是指会议将要讨论的议题顺序。无论是临时会议还是永久性会议都要考虑议程的问题。议程有时候很简单可能只有一两个议题,但有时候则可能有多项议题。这时候就需要按照会议的时间和性质来确定讨论的顺序,是先讨论难的还是简单的议题。议程一旦确定,没有特殊原因不能打乱。…………


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