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关于做好文秘工作的几点思考
文秘职业古已有之,随着社会经济的发展,社会关系的多样化、复杂化,文秘工作越来越重要。在单位里除了要发挥领导的参谋助手作用外,还承担着文稿撰写、文件处理、上承下达、综合协调等方面的任务,这些任务是对一个人的政治理论、政策水平、文字功底的一种综合性检验。而要想成为一名合格的文秘人员,我认为应当具备一种素质,树立一种理念,并要有一份坚持,方能胜任文秘这个职业。
——一种素质,文秘人员应具备“忠诚”的素质。“秘书”一词来源于拉丁语,其本意是“可靠的职员”。从这个角度讲,忠诚应该是做好文秘工作具备的最基本素质。尤其是在当今这个利益多元、诱惑众多的年代,很多人都在追求利益最大化,对工作敷衍应付,有的人甚至无视规章制度,欺上瞒下,损公肥私,“忠诚”在这些人心中已无栖身之地,最终导致自己孤立无援、陷入困境。而作为一名文秘人员,如果缺乏这种最基本的忠诚感,即使其他方面工作能力再强,也是很难开展工作的。当然这种忠诚也并不是口头上说说,而是要从实践中体现出来的。一是体现在执行力上。比如,在撰写材料时,要贴近重点工作、热点问题,忠诚地表达领导意图和群众需求;在公文起草时,要把好政治关、政策关、事实关、格式关和语言关,要像维护自己的形象一样,规范公文格式,充实公文内容;在办理会务时,要保持严肃认真的态度和一丝不苟的作风,要不放过任何细节,确保会议质量和效果;除了准确处理公文,认真办理事务,文秘人员更要忠诚地扮演好自己的角色,既要从…………
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