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市经济信息化和科技局档案室管理自查报告
根据xx市档案局《关于开展全市档案室虫霉防治综合调研工作的通知》(x市档发[2015]24号)要求,我局认真开展自查,不断加强档案室整理水平,切实做好档案管理工作,现将自查情况报告如下:
一、健全机构与组织管理
1、进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导,各种档案实现集中统一管理。
2、在管理措施上,组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。
二、档案室基础设施情况
根据档案管理的实际需要和市档案局的要求,我局在国土巷老局设档案室一间,面积15㎡左右,配备空调机、除湿机,满足了档案室所需温度。定期对档案进行检查,及时放入干燥剂,做好防虫、防潮、防霉变等要求,保证局档案完整齐全。
三、档案制度建设情况
按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,从基本原则、档案归档工作主要任务、改制企业遗留档案等七方面详细规定,并定期进行检查确保档案的安全完整,进一步加强局机关档案管理工作。
xx市经济信息化和科技局2015.8.14
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